בעידן הנוכחי בו אנו חיים ניתן לומר בצורה חד משמעית כי קיים מגוון רחב של גני אירועים וכן, ההיצע הרחב עלול לעורר בלבול בקרב לא מעט אנשים אשר מעוניינים בהשכרת גני אירועים בשרון עבור האירוע הקרוב שלהם. אי לכך, במטרה לוודא כי אתם אכן בוחרים את הבחירה האופטימלית ביותר עבור האירוע הקרוב שלכם, בחירה כזו שתתאפיין במענה מלא לכלל הצרכים האישיים שלכם ושל יתר האורחים באירוע שלכם, ריכזנו לכם את כל המידע הרלוונטי בליווי מספר פרמטרים שצריך לקחת בחשבון לפני שאתם מגיעים אל העת בה תצטרכו להחליט ולבחור בגן אירועים עבור האירוע שלכם.
מאיפה כדאי להתחיל?
כפי שכולנו כבר יודעים, אירוע הוא דבר חשוב ולא פעם הופך למרגש מאוד, במיוחד לאור העובדה כי מדובר על אבן דרך אשר אנו נתקלים בה אחת לתקופה. בין אם אתם עומדים בפני הפקה של אירוע פרטי ובין אם אתם עומדים בפני אירוע מטעם סביבת העבודה שלכם, הרי שתכנון האירוע עשוי להיות מורכב וסבוך במיוחד ולכן, חשוב לוודא כי אתם אכן מתייחסים לכלל הגורמים הרלוונטים לאורך התהליך. כמו כן, חשוב לזכור כי אחד הפרמטרים שחשוב ביותר לקחת בחשבון יהיה המיקום בו ייערך האירוע שלכם, כמות המוזמנים העתידים להגיע לאירוע שלכם וכיוצא בכך. על מנת להקל עליכם, ריכזנו עבורכם מספר פרמטרים עיקריים:
- מיקום גן האירועים – כאמור, בראש ובראשונה יהיה עליכם להחליט באופן סופי על המיקום בו אתם רוצים להפיק את האירוע העתידי שלכם. זאת בהתייחסות לעובדה כי לא מעט אנשים מעוניינים לסגור אירוע בתוך גני אירועים בשרון ולכן, מוטב שתיסגרו על המיקום המדויק בצורה המוקדמת ביותר. כמו כן, עליכם לוודא כי אתם אכן בוחרים במיקום נגיש, מיקום כזה שיתאים לכלל האורחים באירוע שלכם, בין אם מדובר על אנשים המחזיקים ברכב פרטי ובין אם מדובר על אורחים אשר מגיעים באמצעות תחבורה ציבורית.
- רשימת המוזמנים – פרמטר נוסף שיהיה עליכם לקחת בחשבון לפני שאתם בוחרים את גן האירועים המתאים ביותר עבור האירוע שלכם, יהיה לבדוק את כמות האורחים אשר אמורים להגיע לאירוע שלכם. זאת בעוד כי ישנם גני אירועים יעודיים אשר מותאמים במיוחד עבור כל אותם אירועים גדולים בעוד שמנגד, ישנם גני אירועים אשר מתאימים את עצמם לאירועים מצומצמים ואינטימיים יותר. על מנת לוודא כי גן האירועים עליו החלטתם אכן עונה על דרישות הגודל שלכם, עליכם לבדוק בראש ובראשונה את כמות האורחים אשר אישור הגעה לאירוע שלכם וכן, לנסות ולדחוף כמה שיותר מוזמנים לבצע את הפעולה בשלבי התכנון המוקדמים.
- עלויות פר מנה – פרמטר אחרון וחשוב במיוחד אותו יהיה עליכם לקחת בחשבון כאשר אתם מעוניינים בבחירת גני אירועים באזור השרון יהיה לבדוק את העלויות פר מנה ביחס לעלויות של גני אירועים אחרים. כמו כן, בהתאם לכמות המוזמנים והעלויות פר מנה תוכלו למעשה לגבש באופן יחסי הערכה מסוימת בכל הסובב סביב התקציב אותו יהיה עליכם להשקיע על מנת להפיק אירוע בגן האירועים עליו שמתם עין. יחד עם האמור, חשוב לזכור כי העלויות בין מנה עשויות להשתנות בהתאם למספר פרמטרים שונים כדוגמת כמות המוזמנים, גודל האירוע, סוג המנות ועוד מגוון רחב של פרמטרים שונים. זאת בעוד כי במרבית המקרים, העלות פר מנה בעונת החורף תהיה נמוכה יותר מעלות למנה בעונת הקיץ.
